Срочный трудовой договор при сменном графике работы: образец 2024 года
Практика показывает, что каждая организация сталкивается с необходимостью принять сотрудников для исполнения конкретных задач на ограниченный период. Тогда можно подписать с ним срочный трудовой договор с указанием даты завершения трудовых взаимоотношений.
Но следует знать, использовать этот способ приема на работу не всегда позволяет законодательство.
Что такое срочный трудовой договор по ТК РФ?
Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица.
Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.
Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора.
Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.
к содержанию ↑Важно! Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.
Основания для заключения срочного трудового договора
Обратимся к законодательству о труде, чтобы рассмотреть ситуации, позволяющие заключить такой договор по желанию работодателя, и разберем самые популярные подробнее.
Работы временного и сезонного направления
К временным нормативные документы относят работы, выполняемые в период до 2 календарных месяцев. Сезонные мероприятия могут производиться дольше, именно во время конкретного сезона, потому срочный договор в этом случае может заключаться на больший срок.
В ТК конкретного перечня временных работ не представлено. Можно делать вывод, что организация может принять к себе в штат работника для выполнения любых функций, но не более, чем на 2 месяца. Но в тексте договора обязательно следует указать, для каких работ его необходимо привлечь. По выполнении поставленной задачи контракт прекращается.
Аналогичная ситуация с сезонными работами. Они по ТК определяются, как труд, который может выполнен только в период конкретного сезона в силу природных условий. Здесь срок может быть увеличен до полугода.
Определить отношение работ к сезонным можно, обратившись к официальным источникам: нормативным актам и отраслевым соглашениям. Период обязательно указывается в документах. В договоре формулировка должна конкретизировать вид работы и ссылаться на нормативный акт.
При временном отлучении работника
Работник на основной ставке может длительно отсутствовать на работе, но при этом за ним место сохраняется (отпуск по уходу за ребенком, как самый распространенный вариант). Тогда требуется его заменить на время.
Поэтому организация может занять вакантную ставку на этот период. Чтобы не останавливать рабочий процесс, нанятый по договору со сроком работник будет выполнять функции отсутствующего.
Срок такого соглашения может быть до 5 лет.
Уточним, что речь идет о замене конкретного человека, а не должности. В договоре прописывается формулировка о временном исполнении обязанностей с уточнением Ф.И.О. работника и основания.
Работодателю запрещается в рамках одного срочного договора замещать сначала одного, затем другого и т.д. лица. При выходе на работу того, кто был замещен на время, контракт подлежит расторжению. Необходимость заместить другого работника потребует заключения нового соглашения.
В связи с заведомо известным увеличением работ или производства на конкретный период
В случае получения крупного контракта, например, администрация организации понимает, что не сможет выполнить его без привлечения дополнительных работников. Но исполнение функций по контракту потребует лишь временного их присутствия для конкретных работ. Тогда с ними будет подписан срочный договор не дольше одного год.
В тексте контракта обязательно основание привлечения временных работников и конкретная дата прекращения соглашения. Наличие даты не является обязательным, если ее невозможно предположить. В этом случае достаточно указать основание и конкретизировать перечень работ. Когда они будут выполнены, контракт прекращается.
Работа с отклонением от деятельности, обычной для организации
ТК обозначил, что это работы, носящие нерегулярный характер и несвойственный для данной организации. К ним относятся пусконаладочные и монтажные мероприятия, работа по реконструкции, а также иная подобная. Такие контракты ограничиваются сроком в пятилетку.
Чтобы не возникало разногласий, в договоре нужно прописать текст о временном характере работы, что связана она с определенным событием и до установленной даты.
Все отмеченные выше основания являются наиболее распространенными.
Трудовой кодекс указывает еще случаи, когда заключается срочный договор по инициативе организации:
- с проходящими альтернативную службу, лицами в период стажировки, практики и т.п., при направлении специалиста за границу для осуществления трудовых функций;
- с лицами, принимаемыми на установленный период на выборную должность, в избирательный орган или при поступлении на работу в орган гос. власти, политической партии, общественного объединения;
- с безработными, учитываемыми службой занятости, при привлечении к временным работам.
Только при согласии обеих сторон возможно заключить срочный контракт по следующим основаниям:
- при оформлении на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
- принимая на работу лиц пенсионного возраста и лицами, имеющими показания со стороны медицинского заключения о разрешении только временного труда;
- в случае ликвидации нанесенного ущерба в результате чрезвычайных и техногенных катастроф;
- на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, при необходимости переезда;
- если контракт заключается при приеме на должность творческой направленности, согласно соответствующего перечня;
- при оформлении совместителей, студентов-очников;
- на срочной контрактной основе могут быть приняты граждане, согласованные на замещение должности по конкурсу и в соответствии с установленным порядком;
- если работодатель является субъектом малого предпринимательства;
- на оговоренный срок договор заключается с членами судов морских, внутреннего и смешанного плавания.
Правила заполнения
Требования к составлению трудовых контрактов, как бессрочных, так и носящим временный характер, установлены законодательно.
Обязательными для срочных соглашений являются пункты:
- дата и место составления;
- информация о каждой из сторон договора трудовых отношений (полное наименование работодателя, его ИНН, данные руководителя или исполняющего его обязанности, имеющего полномочия на подписание документов, основание для этих полномочий, Ф.И.О. и паспортные данные работника);
- обоснование для привлечения к работе;
- описание трудовых функций, возложенных на период действия контракта;
- материальное возмещение;
- порядок труда и отдыха, применяемого в организации или для конкретного работника.
Заполненный образец срочного трудового договора
Скачать бланк и образец срочного трудового договора:
Срок срочного труд. договора
Трудовые соглашения, их понятия и сроки для временных соглашений даны в ст. 58 ТК РФ. Для срочных трудовых отношений период составляет не более 5 лет (федеральным законодательством может применяться иной срок).
Работы, носящие временный режим, по договору могут выполняться в срок до 2 месяцев, сезонные – до полугода.
Продление срочного трудового договора на новый срок
Изменить время действия договора со сроком в сторону увеличения работодатель вправе, но общий период не должен оказаться больше 5 лет. Иначе его можно признать бессрочным. Продление только в некоторых случаях возможно:
- женщинам в случае предоставления соответствующей медицинской справки о беременности – до даты завершения отпуска по беременности и родам;
- преподавателю на должности профессорского состава, полученной на конкурсной основе;
- спортсменам по обоюдному соглашению или на неопределенный срок.
Оформляется продление срока контракта дополнительным соглашением.
к содержанию ↑Расторжение срочного трудового договора
При наступлении даты или обстоятельств, согласно которым завершаются трудовые отношения по срочному соглашению:
- производится окончательный расчет с работником;
- делается соответствующая запись в трудовую книжку;
- книжка возвращается гражданину.
Досрочно можно расторгнуть договор с любой из сторон по причине несоблюдения условий соглашения.
Образец трудового договора при сменном графике работы и его особенности
Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.
В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.
Ограничения для сменного графика работы
Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:
- беременных;
- лиц младше 18 лет.
Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.
Для каких предприятий сменные графики актуальны?
Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:
- Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
- При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
- Сфера обслуживания населения.
- Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
- Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
- Транспортная сфера.
Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.
к содержанию ↑По поводу выходных
Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.
Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.
Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.
При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.
Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.
Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.
Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.
Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.
Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.
Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.
к содержанию ↑Оформление договоров со сменным графиком
Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:
- обязанности обеих сторон;
- отпускная система;
- выплата вознаграждений и так далее.
Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.
В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.
Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.
к содержанию ↑Особенности оплаты труда
Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.
По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.
120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.
Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:
- норма количества рабочих часов за конкретный период;
- время, на практике отработанная по графику.
Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.
Изменение утвержденного графика
Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.
Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.
Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.
Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.
О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.
Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:
- Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
- Работники уведомляются о будущих корректировках.
- Сотрудников знакомят с новым расписанием.
- Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.
Особенности суммированного учёта
Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.
Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.
Суммированный учет характеризуется такими факторами:
- Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
- 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
- 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
- Одна смена – максимум 10 часов.
Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.
Учитываем мнение выборного органа
Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.
Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:
- Когда сфера деятельности расширяется.
- Если открывают филиалы.
- Устанавливают новое оборудование.
- Компания модернизируется.
- Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
- Уменьшают число сотрудников.
- Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
- Определение заработка, формы и порядка перечисления.
- Указание размеров вознаграждения.
- Выбор времени для труда.
Значит, без урегулирования с органом не обойтись.
Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.
Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.
Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.
к содержанию ↑Норма по часам при сменных графиках
Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:
- с вредными условиями;
- при проблемах со здоровьем;
- младше 18 лет.
Принцип действует для разных видов деятельности.
Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.
Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.
Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.
Оплата труда происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.
Норма часов при графике 2/2
Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. —>
- В. э. образование.
- Работала 5 лет в банке.
- Независимый эксперт.
- Финансовый аналитик. . .
Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.
- Как определяется режим рабочего времени
- Законодательное регулирование сменного графика работы
- Количество часов при сменном графике 2 через 2
- Максимальное количество часов по производственному календарю 2020
Как определяется режим рабочего времени
В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.
Законодательное регулирование сменного графика работы
Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).
В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.
Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.
Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.
к содержанию ↑Количество часов при сменном графике 2 через 2
В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.
За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:
- Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
- Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
- Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.
Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.
к содержанию ↑Максимальное количество часов по производственному календарю 2020
Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:
- 1 квартал — 456.
- 2 квартал — 477.
- 3 квартал — 528.
- 4 квартал — 518.
Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника.
Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.
При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.
Следующая
